Penerapan Modul Kerja HRD
Dengan Odoo
Selama
beberapa dekade terakhir, beberapa perusahaan telah telah meningkatkan tuntutan
yang ditempatkan kpd mereka untuk
melacak informasi yang berhubungan dengan karyawan. Odoo memiliki berbagai
aplikasi yang dapat membantu perusahaan untuk mengatur informasi ini mengenai
karyawan Anda. Beberapa aplikasi ini, seperti timesheets dan catatan kehadiran,
dapat menjadi proses penting untuk membantu mengendalikan biaya perusahaan.
Dalam bab ini, kita akan melihat bagaimana kita dapat mengintegrasikan aplikasi
HRD.
Dalam posting kali ini akan dijelaskan beberapa modul yang disediakan oleh odoo seperti:
- Modul Employee Directory
- Modul Timesheets
- Modul Leaves Management
- Modul Recruitment Process
- Modul Employee Appraisals
Menginstal Employee Directory
Ketika Anda
menginstal aplikasi dasar Odoo, anda mendapatkan kemampuan untuk mengelola
pengguna sistem, tetapi anda akan melihat bahwa tidak ada pilihan menu untuk
masuk dan mengelola karyawan atau employee. Untuk mulai bekerja dengan aplikasi
HRD, Anda akan perlu menginstal aplikasi direktori basis Karyawan/Employee.
Masuk ke menu
Settings dan menginstal aplikasi Directory Karyawan menggunakan proses yang
sama seperti aplikasi Odoo sebelumnya.
Setelah Anda
menginstal aplikasi Directory Karyawan, Anda akan melihat menu baru di bagian
atas, HRD. Mengklik pada menu akan membawa Anda ke daftar karyawan. Tampilan
default untuk karyawan di Odoo 8 adalah pandangan Kanban:
Administrator account dilengkapi
dengan gambar yang sudah dimuat untuk pengguna.
Jadi pria yang anda lihat dalam gambar diatas adalah bawaan saat instalasi modul odoo.
*Jika
Anda telah menambahkan pengguna selain akun Administrator, mereka akan dianggap
karyawan dan termasuk dalam daftar. Semua pengguna adalah karyawan, tetapi
tidak semua karyawan adalah pengguna.
Membuat karyawan baru
Mengklik tombol Create akan
memunculkan form untuk mulai memasukkan karyawan baru ke dalam Odoo:
Satu-satunya bagian yang paling dibutuhkan
dalam form karyawan adalah Nama. Bagian
yang lainnya adalah opsional. Odoo akan default alamat kerja ke alamat
perusahaan, selebihnya adalah data yang pentig seperti bagian:
Working address
Digunakan untuk mengisi alamat tempat kerja karyawan, field ini akan otomatis terisi jika setting company sudah diisi sebelumnya
Work Mobile
Untuk mengisi data berupa no handphone karyawan.
Office Location
Diisi dengan alamat kantor
Pengguna terkait/Related User
Di bagian Informasi kontak/contact information, bagian Related User akan memungkinkan anda untuk mengasosiasikan karyawan dengan akun pengguna yang ada di Odoo. Cukup pilih pengguna dari daftar pop-up dan memilih pengguna yang ingin berhubungan dengan karyawan. Hal ini juga memungkinkan untuk menambahkan pengguna dengan cepat dengan memilih Create ... dari dropdown Pengguna Terkait.
Public Information
Contact InformationWorking address
Digunakan untuk mengisi alamat tempat kerja karyawan, field ini akan otomatis terisi jika setting company sudah diisi sebelumnya
Work Mobile
Untuk mengisi data berupa no handphone karyawan.
Office Location
Diisi dengan alamat kantor
Pengguna terkait/Related User
Di bagian Informasi kontak/contact information, bagian Related User akan memungkinkan anda untuk mengasosiasikan karyawan dengan akun pengguna yang ada di Odoo. Cukup pilih pengguna dari daftar pop-up dan memilih pengguna yang ingin berhubungan dengan karyawan. Hal ini juga memungkinkan untuk menambahkan pengguna dengan cepat dengan memilih Create ... dari dropdown Pengguna Terkait.
Position
Departemen
Departemen karyawan adalah cara yang umum bagi perusahaan untuk mengatur karyawan. Dalam contoh kita, kita akan membuat departemen produksi.
Pada
tampilan ini, kami telah menetapkan bagian Nama Departemen untuk Produksi danmengatur bagian manajer
departemen ini untuk Tina Robbins. Anda juga akan melihat bahwa bagian
Departemen Induk/Parent Department memungkinkan Anda untuk membuat struktur hirarkis
departemen perusahaan Anda. Biasanya, Anda akan ingin melihat strukturorganisasi perusahaan dan mengambil beberapa waktu dalam penyusunan struktur
departemen perusahaan
Job Title
Job
Title field memungkinkan Anda untuk mengelola jabatan bagi karyawan dalam Odoo.
Isi field ini sesuai dengan jabatan karyawan.
Di
screenshot sebelumnya, kami menciptakan sebuah jabatan Manajer Produksi untuk
Tina Robbins. Seperti yang dapat Anda lihat dari bentuk ini, jabatan yang
terkait dengan departemen. Ini berarti bahwa untuk mengkonfigurasi Odoo dengan
benar, anda akan perlu untuk membuat Job Title di departemen. Oleh karena itu, anda
tidak ingin hanya nama manajer pekerjaan. Hal ini akan menyulitkan, ketika
melihat daftar judul pekerjaan, untuk mengetahui yang terkait dengan manajer departemen.
Manager and Coach
Manager
dan coach bagian di layar karyawan dapat digunakan untuk menentukan setiap
karyawan lain yang sudah ada di Odoo. Manajer sering disebut supervisor di
beberapa perusahaan dan mungkin terlibat dalam menyetujui timesheets karyawan,
meninggalkan permintaan, penilaian kinerja, dan sebagainya. Bagian Coach hanya bagian
opsional yang dapat Anda gunakan untuk menentukan hubungan lain karyawan
memiliki yang berharga untuk posisi.
Informasi pribadi
karyawan
Tab Informasi Pribadi di layar
karyawan berisi rincian pribadi individu yang berhubungan dengan departemen HRD,
seperti alamat rumah, tanggal lahir, dan status kewarganegaraan.
Bagian Nationality memungkinkan anda
untuk memilih dari daftar lengkap negara-negara yang datang dimuat di Odoo. Bagian
Id lainnya dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi lain yang mungkin
menjadi bagian dari catatan HRD karyawan seperti :
Citizenship & Other Info
No identification,
No Pasport,
No Rekening Bank
Status
Gender/Jenis Kelamin
Status karyawan
Contact Information
Alamat rumah
Kelahiran
Tanggal Lahir (yang saya lihat untuk tahun tidak ada dari tahun 1990-an)
HR Settings
Leaves : digunakan untuk mengisi data berupa jumlah hari untuk setiap karyawan yang diberikan
Contract : digunakan untuk mengisi data berupa kontrak dengan karyawan.
Appraisals : digunakan untuk mengisi data yang berhubungan dengan penilaian karyawan
Timesheets : digunakan untuk mengisi data yang berhubungan dengan waktu dan kehadiran karyawan.
Citizenship & Other Info
No identification,
No Pasport,
No Rekening Bank
Status
Gender/Jenis Kelamin
Status karyawan
Contact Information
Alamat rumah
Kelahiran
Tanggal Lahir (yang saya lihat untuk tahun tidak ada dari tahun 1990-an)
HR Settings
Leaves : digunakan untuk mengisi data berupa jumlah hari untuk setiap karyawan yang diberikan
Contract : digunakan untuk mengisi data berupa kontrak dengan karyawan.
Appraisals : digunakan untuk mengisi data yang berhubungan dengan penilaian karyawan
Timesheets : digunakan untuk mengisi data yang berhubungan dengan waktu dan kehadiran karyawan.
Jika Anda memutuskan untuk memasukkan
alamat rumah untuk karyawan, Anda akan dibawa ke layar lain. Dekat bagian bawah
formulir, Anda dapat menentukan jenis kelamin, status perkawinan, dan tanggal
lahir untuk karyawan.
Di bawah HR Settings, satu-satunya bagian pada formulir setelah
menginstal bagian Directory Karyawan, adalah bagian untuk menentukan apakah
karyawan aktif. Jika Anda ingin membuat seorang karyawan tidak aktif, hanya
hapus centang pada kotak centang Active.
Contracts
Create Kontrak Sesuai data
nama karyawan yang sudah kita data sebelumnya sesuai
dengan nama karyawan
tersebut.
Employee : Nama Karyawan sesuai kontrak
Job Tittle : Jabatan karyawan
Contract Type : Employee atau sebagai Karyawan
Employee : Nama Karyawan sesuai kontrak
Job Tittle : Jabatan karyawan
Contract Type : Employee atau sebagai Karyawan
Information
· Wage : Jumlah Gaji karyawan Tersebut
· Salary Structure : struktur gaji karyawan tersebut (Setting ini
Configure setting pada hrd)
Human
Resource
· Working schedule pay : pembayaran dilakukan dalam jangka waktu
berapa
Timesheets
Odoo memungkinkan Anda untuk
menginstal aplikasi HRD yang akan memungkinkan Anda untuk melacak waktu dan
kehadiran karyawan. Timesheets adalah fitur yang paling berguna ketika Anda
memiliki pekerjaan yang mengharuskan anda untuk memperhitungkan jam kerja
karyawan dan menetapkan jam ini untuk proyek atau pelanggan. Untuk menggunakan
fitur ini, instal aplikasi Timesheets.
Setelah Anda menginstal aplikasi
timesheets, menu HRD akan diperluas untuk mencakup bagian baru yang disebut
Waktu Tracking. Hal ini dalam bagian ini bahwa anda akan mengelola dan
memvalidasi timesheets.
Melihat Current Timesheet-mu
Kita bisa mulai dengan mengklik My Current
Timesheet untuk menampilkan absen anda untuk minggu ini. Jika Anda login
sebagai Administrator, Anda dapat memilih untuk melihat absen apapun. Dalam hal
ini, kita melihat absen untuk Tina Robbins dan telah mengklik Tambah tombol
Jalur untuk membuat baris baru pada absen.
*Dalam
Odoo, Anda akan perlu untuk membuat account untuk melacak waktu dan kehadiran
sebelum Anda mulai memasukkan jam ke absen Anda.
Pengantar untuk akuntansi analisis
Ketika Anda mulai pelacakan waktu,
penting bagi Anda untuk mempertimbangkan bagaimana Anda ingin melaporkan bahwa
waktu yang dihabiskan oleh karyawan dan apakah anda ingin mengikat kepada
pelanggan tertentu. Di sinilah fitur akuntansi analisis di Odoo sangat
berharga. Dalam modul accounting Konfigurasi Akuntansi Keuangan, anda akan belajar
bagaimana untuk membuat sebuah grafik dasar
dari rekening. Analytic Akuntansi
memungkinkan anda untuk melacak keuangan ke rekening alternatif untuk
menganalisis biaya dan pendapatan dengan proyek, periode waktu, atau dengan
operasi analitik yang ditetapkan pengguna lainnya.
Misalnya secara real, kita akan
membuat account analitik untuk melacak waktu Produksi Art kami. Ketika Anda
klik Add Line, Anda akan diminta untuk memilih akun.
*Akun
analitis memungkinkan Anda untuk melacak biaya dan informasi keuangan lainnya
secara terpisah atau dari perspektif yang berbeda dari akun standar Anda. Untuk
bagian paling besar, adalah manajer dan direktur yang akan tertarik pada
rekening analitis sebagai lawan
ke
departemen keuangan yang akan difokuskan terutama pada account umum.
Setelah sedikit konfigurasi dalam
menyiapkan rekening, Odoo bisa mengurus sisanya setelah kami memasuki jam ke
timesheets.
Menambahkan akun analitik baru untuk Odoo
Untuk menambahkan akun, dapat
menggunakan utility dari Odoo untuk menambahkan catatan dengan cepat dengan
mengetikkan Art Produksi secara langsung dan kemudian memilih Membuat dan Edit
... dari menu drop-down kecil:
Odoo maka akan menampilkan form yang
memungkinkan Anda untuk menentukan rincian untuk akun produksi:
Dalam screenshot sebelumnya, kami
menetapkan Acoount/Contract name untuk Art Production.
Dengan account analitik, Anda memiliki
kemampuan untuk mengikat account untuk pelanggan tertentu atau manajer akun.
Hal ini memungkinkan Anda untuk melakukan spesifik dengan biaya pekerjaan
tertentu dan menjadi sangat tepat tentang bagaimana anda melacak penjualan dan
biaya yang berkaitan dengan tugas-tugas dalam perusahaan Anda. Sebagai contoh, anda
mungkin memiliki proyek internal untuk merenovasi ruang istirahat. Daripada
memodifikasi grafik Anda account untuk melacak proyek satu kali, Anda dapat
membuat account analitik dan menggunakannya untuk melacak biaya-biaya yang
terkait. Seperti yang dapat Anda memilih akun pada absen, Anda dapat dengan
mudah mengelola bagaimana waktu yang dilaporkan.
Jika Anda ingin melacak proyek oleh
kontrak atau proyek ada Informasi Kontak
di bagian bawah formulir untuk
mengasosiasikan dengan waktu yang dialokasikan ke rekening:
Odoo memiliki utilitas untuk
menentukan awal dan akhir tanggal kontrak dan secara otomatis memberitahukan
manajer account ketika saatnya untuk menghubungi pelanggan untuk memperbaharui.
Absen Ratio Faktur memungkinkan anda menentukan berapa banyak faktur yang
dibayar di depan dan berapa banyak dibayarkan selama masa sisa kontrak. Gunakan
text area di bawah Syarat dan Ketentuan (Terms and Conditions) untuk menentukan
rincian tentang persyaratan kontrak.
Konfigurasi karyawan untuk masuk timesheets
Ada satu langkah lagi yang perlu Anda
ambil sebelum Anda dapat mulai timesheets masuk bagi karyawan. Ketika kita
menginstal aplikasi timesheets, opsi tambahan yang ditambahkan ke bagian HRD
dari bentuk karyawan. Seluruh bagian baru yang disebut Timesheets ditambahkan
dengan kemampuan untuk memilih produk untuk mengasosiasikan dengan waktu
karyawan, serta jurnal analitik yang menyelenggarakan timesheets.
*Jika
Anda tidak menentukan jurnal analitik untuk karyawan, Anda tidak akan dapat
membuat absen dan mengirimkannya ke manajer untuk persetujuan.
Pelacakan jam karyawan dengan timesheets
Setelah Anda membuat account, anda
dapat memasukkan jumlah jam ke absen. Untuk persyaratan absen lebih kompleks, anda
dapat membuat account tambahan dan kemudian menambahkan banyak baris yang Anda
butuhkan untuk benar account untuk semua jam kerja.
Berikut adalah absen setelah seminggu
telah diisi untuk Tina Robbins:
Anda dapat memasukkan rincian tambahan
pada pekerjaan yang dilakukan dengan mengklik tab Rincian/Detail:
Selain menentukan deskripsi atau
mengubah akun analitik waktu perlu dikaitkan dengan; Anda juga dapat menentukan
berapa persen dari waktu pada Timesheet dapat ditagih. Ini akan memungkinkan Anda
untuk mengelola faktur di mana waktu dilakukan oleh karyawan, merupakan bagian
dari kontrak.
Setelah jumlah jam yang dimasukkan,
absen dapat disampaikan kepada manajer dengan mengklik tombol Kirim ke manajer
di sudut kiri atas.
Validasi timesheets
Setelah absen telah diserahkan kepada
manajer, absen akan muncul di bawah timesheets untuk Validasi bagian untuk
manajer bahwa ketika mereka login ke Odoo:
Untuk memvalidasi absen, cukup klik
pada absen Anda ingin memvalidasi, dan klik pada tombol Setujui. Jika Anda
ingin menolak absen, klik pada tombol Sampah sebagai gantinya.
Manajemen Leaves (Manajement Cuti)
Selain mengelola dan menyetujui
timesheets harian, juga memungkinkan untuk menginstal aplikasi Odoo HRD yang
akan mengelola liburan, cuti, dan informasi lain yang terkait dengan waktu
karyawan off. Kita install Cuti Manajemen dalam cara yang sama seperti aplikasi
Odoo lainnya.
Setelah Anda menginstal aplikasi Cuti
Manajemen, Anda akan memiliki bagian baru yang ditambahkan di bawah menu HRD;
bagian Cuti. Tujuan utama dari aplikasi Cuti Manajemen ini adalah untuk
memberikan mekanisme yang mudah bagi karyawan untuk meminta cuti dan manajer
mereka untuk menyetujui atau menolak permintaan tersebut.
Membuat permintaan cuti
Ketika Anda klik pada pilihan
Permintaan Cuti menu, Anda akan dibawa ke kalender yang akan menunjukkan
permintaan cuti Anda saat ini. Tentu, jika tidak ada permintaan cuti sebelum
dibuat, atau tidak ada satu pun untuk bulan ini, maka kalender kosong.
Klik pada hari dalam kalender untuk
memberitahu Odoo untuk menjadwalkan permintaan cuti yang dimulai pada hari itu.
Jenis-jenis cuti
Sebagai contoh, kami telah memilih
hari kompensasi meninggalkan jenis. Ini berarti bahwa karyawan mengambil cuti
ini dengan membayar. jenis cuti alternatif dapat dikelola untuk tujuan
pelaporan.
Seperti cuti hamil, cuti tahunan, cuti
sakit, cuti alasan penting pribadi, cuti besar dan lain-lain.
Durasi
Ketika Anda ubah field Durasi
menggunakan bagian rentang tanggal, Odoo akan otomatis menghitung banyaknya
hari yang diambil untuk cuti.
Mode
Field Mode layak penjelasan khusus dan
secara dramatis mengubah cara di mana permintaan cuti ini disampaikan. Sebagai
contoh kami, kita mengirimkan permintaan cuti untuk karyawan tunggal. Dengan
menggunakan modus tag oleh Karyawan/by Employee, anda dapat mengirimkan
permintaan cuti yang cocok dengan semua karyawan yang berbagi tag karyawan yang
sama. Hal ini dapat berguna jika Anda perlu untuk menjadwalkan cuti untuk
seluruh set karyawan.
Karyawan/Employee
Kolom ini memungkinkan anda mengatur
karyawan yang meminta cuti.
Departemen
Kolom ini memungkinkan anda mengatur
departemen dari pemohon yang meminta cuti. Saat kolom karyawan diisi maka
secara otomatis kolom departemen akan terisi dengan data departemen si karyawan
Mengirimkan untuk persetujuan
Ketika meminta cuti, klik pada tombol
Save adalah semua yang diperlukan untuk menyimpan informasi dan mengirimkannya
ke manajer ditugaskan dari karyawan untuk persetujuan.
Leaves Request to Approve/Menyetujui permintaan cuti
Dengan mengklik Leaves Request to
Approve anda akan tampil list permintaan cuti yang ingin di approve. Klik salah
satu daftar dari list, kemdian anda dapat memilih tombol approve untuk
menyetujui maupun refuse (cuti ditolak), kemudian setelah di approve anda bisa
memvalidasi dg tombol validasi
Dari gambar ke-2 terlihat perbedaan
antara permintaan cuti yang telah disetujui dan divalidasi dan yag belum.
Jika permintaan cuti sudah disetujui maka ia berwarna coklat dan yang belum disetujui berwarana merah.
Jika permintaan cuti sudah disetujui maka ia berwarna coklat dan yang belum disetujui berwarana merah.
Daftar Cuti/ Leaves Summary
Untuk melihat semua cuti yang telah
disetujui, klik pada Leaves Summary pilihan di bawah bagian Cuti:
Secara default, laporannya terkelompok
dalam tipe cuti. Menggunakan pengelompokan dan penyaringan pilihan dari Odoo, anda
dapat mengkonfigurasi daftar cuti untuk menampilkan informasi pada cuti yang anda
butuhkan.
Recruitment
Banyak departemen HRD dapat menghabiskan
banyak waktu mengelola proses perekrutan. Odoo menyediakan sebuah aplikasi yang
dapat membantu mengatur informasi dan membuatnya lebih mudah untuk menyimpan
melacak komunikasi yang diperlukan saat mempekerjakan karyawan baru.
Menginstal aplikasi Proses Rekrutmen,
karena Anda telah menginstal lainnya
aplikasi Odoo:
Setelah aplikasi Proses Rekrutmen
telah terinstal, Odoo akan menambahkan bagian tambahan ke bagian HRD, serta
pilihan baru di bawah menu Konfigurasi di bagian bawah.
Mendefinisikan tahap
perekrutan
Aplikasi Odoo Rekrutmen merupakan
aplikasi Proses menyelenggarakan proses perekrutan secara bertahap. Ini adalah
dalam banyak cara yang sama bahwa kesempatan dalam aplikasi CRM diselenggarakan
secara bertahap. Tujuannya, tentu saja untuk menemukan lead karyawan baru dan
kemudian mengubahnya menjadi karyawan perusahaan. Untuk melihat tahapan yang
Odoo set up secara default, pergi ke bagian Konfigurasi di bawah HRD dan
memilih Tahapan/Stages.
Mari kita mulai dengan menambahkan
sebuah departemen baru bernama Penjualan dan membatasi Wawancara Kedua / Second
Interview tahap ke departemen Penjualan.
Berikut adalah tahap yang dihasilkan
setelah perubahan sebelumnya:
Merekrut untuk pekerjaan baru
Tina Robbins telah sangat sibuk dalam
posisinya sebagai Manajer Produksi. Telah diputuskan bahwa ada kebutuhan untuk
mempekerjakan Asisten Produksi untuk membantu dia dalam tugasnya. Dengan
aplikasi perekrutan baru dipasang, kita sekarang dapat membuat posisi pekerjaan
baru dan memulai proses perekrutan.
Klik pada Posisi Pekerjaan di bawah HRD
bagian konfigurasi, dan klik
pada tombol Create:
Di sini, kita telah mengisi rincian
untuk Asisten Produksi kami yang telah ditetapkan posisi, ke departemen
produksi.
Kita sekarang dapat klik pada Launch
Rekrutmen untuk mulai merekrut untuk posisi ini. Ini pada dasarnya bendera
proses perekrutan sebagai aktif dan membuatnya lebih mudah untuk menentukan
posisi Anda saat ini mempekerjakan untuk.
Ketika kita kembali dan melihat bagian
Posisi Pekerjaan di Odoo, kita akan menemukan bahwa pandangan Kanban sekarang
menampilkan rincian tentang posisi pekerjaan yang kita buat, bersama dengan
kemajuan cepat yang menunjukkan kemajuan kita terhadap mempekerjakan total lima
karyawan.
Cetak Wawancara
hyperlink
Cetak Wawancara hyperlink pada
tampilan Kanban memungkinkan Anda untuk memilih file survei pekerjaan PDF untuk
men-download. Secara default, survei berisi pertanyaan-pertanyaan umum yang biasanya
anda meminta seorang karyawan di sebuah wawancara kerja.
Survei ini kemudian dapat dicetak dan
e-mail atau disampaikan kepada calon karyawan untuk mengisi sebelum wawancara.
Aplikasi survei memberikan bentuk yang cukup kuat yang dapat anda gunakan untuk
merancang survei anda sendiri.
Anda dapat mengedit bentuk perekrutan
dengan membuka aplikasi pekerjaan untuk asisten produksi dan mengklik ikon di
sebelah kanan, di sebelah Form Rekrutmen.
*Pada
saat penulisan ini, terminologi yang digunakan dalam Formulir Rekrutmen,
Wawancara Formulir, dan Survey Job sedikit membingungkan. Meskipun label mereka
berbeda dalam sistem, mereka semua mengacu pada dokumen survei yang sama di
Odoo.
Survei dapat diselenggarakan di
sekitar fungsi pekerjaan dan dapat berharga untuk penyaringan karyawan sebelum
wawancara formal.
Membuat sebuah aplikasi kerja
Ketika karyawan yang potensial
mengirimkan dalam aplikasi, resume, atau pemicu lain yang memungkinka
Di bawah Rekrutmen | bagian aplikasi,
klik Create untuk membuat aplikasi baru:
Bentuk ini memiliki banyak bagian yang
akan berpotensi diisi. Secara default, bagian yang diperlukan untuk aplikasi
adalah subjek. Sisa informasi yang lain dapat dikumpulkan sepanjang proses
perekrutan dan wawancara.
Sebagian besar bagian ini yang cukup
jelas. Perhatikan bahwa di bagian kanan atas, Anda dapat melihat progres
karyawan ini melalui berbagai tahap.
Merekrut karyawan
Untungnya, aplikasi Odoo Rekrutmen
akan me-link ke membuat karyawan untuk kita hanya dengan mengklik Buat Karyawan/
Create Employee di sebelah Application name’s.
Melihat daftar karyawan, kita sekarang
dapat melihat bahwa Bob Nelson adalah seorang karyawan di
departemen produksi dengan Asisten
produksi judul:
Penggajian
Untuk pengaturan penggajian karyawan diperlukan setting
terlebih dahulu yakni setting configurasi pada Stucture Salary dan Salary Rule
seperti pada menu dibawah ini
Berikut ini merupakan daftar pada Salary Structure yang
pernah dibuat
Klik Create untuk membuat Salary Structure baru
Isikan
Name : untuk Salary Strucutre yang di tujukan ke suatu
department
Parent : induk dari department yang di tuju
Reference : untuk menuju ke sumber
Dibawahnya terdapat data Salary Rules
Add item : digunakan untuk menambahkan item gaji spt
(Gaji Pokok, Uang Transport, dll)
Dari gambar diatas sudah item/komponen berupa
(Basic,Net,dan Gross) untuk membuat komponen gaji anda tinggal klk tombol Create.
Keterangan:
Field
Name : diisi dengan nama komponen gaji yaitu Uang Makan.
Field
Category : pilih jenis komponen gaji apakah tunjangan (Allowance)
atau
potongan (Deduction)
Field
Code : diisi dengan kode misalnya UM.
Field
Sequence : diisi dengan nomor urut munculnya di slip gaji.
Field
Active : centang agar dianggap masih aktif.
Appears
on Payslip: centang agar ditampilkan di slip gaji.
Tab General
Condition: Condition Based on: pilih Always True, agar Field
komponen ini selalu dihitung dan ditampilkan di slip gaji.
Computation
Amount Type : untuk
memilih Type dari amount, supaya nilainya Field berupa nilai
tetap, misalnya 200,000 per bulan.
Quantity : isi dengan jumlah satuan dare amount type yang isi
dengan nilai tetap yang dimaksud.
Sekian Tugas UTS kali ini semoga bermanfaat
Nama : Roni Sudrajat
Nim : 1314018
Kelas : SA01
Sekian Tugas UTS kali ini semoga bermanfaat
Nama : Roni Sudrajat
Nim : 1314018
Kelas : SA01